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4 raisons de sauvegarder Microsoft Exchange en ligne

4 raisons de sauvegarder Microsoft Exchange en ligne

Les entreprises adoptent de plus en plus Microsoft Office 365 pour le courrier électronique et la collaboration, plus de la moitié d’entre elles l’utilisant aujourd’hui. Grâce à l’outil de productivité dans le nuage, votre entreprise crée et interagit avec des informations n’importe où et n’importe quand, ce qui se traduit par un volume de données commerciales plus important que jamais. Votre entreprise doit superviser et protéger toutes ces données partout où elle va, que votre secteur d’activité soit réglementé ou non.
Les faits : Croissance d’Office 365
Plus de la moitié des entreprises utilisent Office 365
L’adoption a augmenté de 64% entre 2016 et 2018
Microsoft est le leader mondial des revenus de l’informatique dématérialisée pour les entreprises
Il existe différents produits dans la suite Office 365. Exchange Online est la version hébergée du serveur Microsoft Exchange. Comme Exchange Online est le plus populaire, vous devez connaître les raisons commerciales pour lesquelles votre entreprise doit sauvegarder Exchange Online.

1. Les données dans le nuage sont sous votre responsabilité

Le passage au “cloud” décharge les entreprises de la gestion de leur infrastructure informatique, de la sécurité et des problèmes de mise à niveau. Mais il appartient toujours à votre personnel informatique de protéger vos données à tout moment, où qu’elles se trouvent, et de les récupérer rapidement si nécessaire. Exchange Online héberge vos données dans le nuage, mais la sauvegarde de vos données est la responsabilité de votre entreprise.
Les fournisseurs de services dans le nuage (en l’occurrence, Microsoft) mettent l’accent sur la haute disponibilité. En tant que client de son service dans le nuage, il vous incombe donc de protéger vos données professionnelles. La bonne solution de sauvegarde et de récupération à l’échelle du web protégera vos données partout, tant dans le cloud que dans votre centre de données, sans avoir recours à des passerelles de cloud verrouillées et à de multiples interfaces utilisateur, ce qui vous laissera dans l’embarras pour récupérer vos données à tout moment.

2. Flexibilité limitée pour la conservation et la récupération des données

Les raisons pour lesquelles les organisations conservent leurs données sont nombreuses, allant des besoins internes aux exigences légales et de conformité. Exchange Online est doté de certaines options de conservation des données, mais sa flexibilité est limitée et certaines de ses options avancées peuvent être difficiles à utiliser.
Les valeurs par défaut d’Exchange Online :
Les boîtes aux lettres supprimées ne sont pas conservées au-delà de 30 jours.
La durée minimale (par défaut) de récupération/rétention des éléments supprimés est de 14 jours seulement et la durée maximale de 30 jours.
Au-delà de ces paramètres de base, les politiques de conservation et/ou de mise en attente en cas de litige peuvent permettre de conserver les boîtes aux lettres et leurs données aussi longtemps que nécessaire, mais la récupération des données peut être longue et complexe. Une solution de sauvegarde moderne associera la flexibilité des politiques à des processus simples de stockage et de récupération des données pour répondre à vos besoins de conformité et d’entreprise.

3. Le personnel s’attend à une récupération instantanée

L’expérience des employés est importante et vos travailleurs comptent sur un accès permanent à leurs données. Lorsque des informations disparaissent, sont supprimées ou infectées, ils attendent de votre équipe informatique qu’elle réagisse rapidement. Quel est votre plan pour remettre les données des boîtes aux lettres Exchange Online dans un état connu et, si nécessaire, pour récupérer un seul message ou une boîte aux lettres entière ?
La protection des données intégrée de Microsoft ne garantit pas la conservation des données, car elle exige que les employés modifient leur comportement, et nous savons tous combien cela est difficile. Ce qu’il faut, c’est une solution de sauvegarde et de récupération compatible avec Office 365, qui garantisse à votre équipe informatique de pouvoir récupérer rapidement les données des boîtes aux lettres des utilisateurs, afin que les objectifs de temps de récupération (RTO) soient atteints et même dépassés, tout en offrant une expérience utilisateur exceptionnelle qui permette aux employés de reprendre rapidement le travail.

4. Le courrier électronique est une cible de rançon

Le Gartner fait état d’une augmentation de 700% des attaques de logiciels rançonnés au cours des deux dernières années, et la popularité croissante d’Exchange Online en fait une cible attrayante pour les logiciels rançonnés au travail, en particulier une nouvelle variante de menace appelée “mailbox ransomware”. Bien que l’architecture d’Office 365 prenne en compte la redondance des données et une certaine résilience, il y a peu de protection contre la perte de données, la suppression accidentelle ou malveillante, la suppression au-delà des délais de conservation, la corruption, le cryptage (ransomware), et plus encore.
Il est donc d’autant plus important de choisir la bonne solution de sauvegarde et de récupération. La vôtre doit être une plateforme moderne capable de lutter contre les logiciels de rançon de la boîte aux lettres qui arrivent directement par courrier électronique.
Protéger les données en ligne des échanges
Un vieil adage nous rappelle de ne pas mettre tous nos œufs dans le même panier. Suivez ce conseil et gardez toutes les données du compte Exchange Online de votre entreprise sauvegardées et sécurisées – sur place ou dans le nuage – grâce à une solution de sauvegarde et de récupération de bout en bout, à l’échelle du web, qui vous permet de récupérer facilement, de manière granulaire et instantanée, quand vous en avez besoin.

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Serge Ramos

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